Privacy statement

Michiel Heijmans Fotografie, gevestigd aan Bijsterhuizen 2414, 6604 LL Wijchen, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Heb je een vraag over je gegevens? Michiel Heijmans is het aanspreekpunt voor privacy en is te bereiken via mail@michielheijmans.com.

Michiel Heijmans Fotografie verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Bedrijfsnaam en btw-nummer, als je zakelijk bestelt
• Wat je hebt besteld en wanneer
• Een versleutelde versie van je IP-adres als je een formulier invult, om misbruik tegen te gaan

Je bankrekeningnummer krijgen we niet te zien. De betaling loopt via Mollie; wij horen alleen of er betaald is.

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via mail@michielheijmans.com, dan verwijderen wij deze informatie.

Michiel Heijmans Fotografie verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen. Achter elk doel staat waarom dat mag.

• Je bestelling afhandelen: de betaling verwerken, je boeking of je boek leveren en je op de hoogte houden. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
• Je de e-mails van Straatsessies of Straatwijs sturen als je een van die trajecten hebt gekocht. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
• Je de nieuwsbrief sturen als je je daarvoor hebt aangemeld. Grondslag: jouw toestemming, die je met de link onderaan elke nieuwsbrief weer kunt intrekken.
• Je bellen of e-mailen als dat nodig is om je te kunnen helpen. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
• Bijhouden hoe de website gebruikt wordt, zodat we hem kunnen verbeteren. Grondslag: gerechtvaardigd belang voor het tellen van bezoeken, en jouw toestemming voor het meten van wat je op een pagina doet.
• Facturen bewaren. Grondslag: wettelijke plicht.

Michiel Heijmans Fotografie neemt geen besluiten over mensen op basis van geautomatiseerde verwerking. Er zit altijd een mens tussen. Welke systemen je gegevens verwerken staat hieronder, bij de partijen aan wie we gegevens doorgeven.

Michiel Heijmans Fotografie bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:

• Facturen en bestelgegevens: 7 jaar. Dat is de fiscale bewaarplicht.
• Formulierinzendingen: 1 jaar.
• Statistieken over websitebezoek: 90 dagen. Daarna blijven alleen totalen over waarin geen persoon meer te herkennen is.
• Nieuwsbriefabonnees: tot je je uitschrijft. Daarna bewaren we alleen je e-mailadres met de aantekening dat je bent uitgeschreven, zodat je niet per ongeluk opnieuw post krijgt.

Michiel Heijmans Fotografie geeft je gegevens alleen aan anderen door als dat nodig is om onze afspraak uit te voeren of omdat de wet dat verplicht. Deze partijen verwerken die gegevens in onze opdracht en mogen ze niet voor iets anders gebruiken:

• Mollie, voor het afhandelen van je betaling.
• Moneybird, voor het maken en bewaren van facturen.
• Amazon SES, voor het versturen van e-mail. Die verzending loopt via servers in Frankfurt, dus binnen de Europese Unie.
• TransIP, waar de website en de gegevens staan. Ook binnen de Europese Unie.
• Pushover, voor een melding op de telefoon van Michiel zodra er iets verkocht is. In die melding staan je naam en wat je hebt besteld.
• Cloudflare R2, waar de dagelijkse back-ups van de site staan. In die back-ups zit de database, dus ook je bestelgegevens.
• Google Drive, waar er wekelijks een volledige kopie van de site bij komt te staan, met dezelfde gegevens erin.

Back-ups bij Cloudflare en Google kunnen buiten de Europese Unie staan, en met beide partijen is een verwerkersovereenkomst gesloten.

De statistieken van de website maken we zelf. Daar komt geen andere partij aan te pas en die cijfers verlaten onze eigen server niet. Google Analytics en Hotjar zijn er in augustus 2026 uit gehaald.

Een cookie is een klein tekstbestand dat bij een bezoek aan deze website wordt opgeslagen op je computer, tablet of telefoon. Deze website zet cookies waar je niets over te kiezen hebt, omdat de site er niet zonder werkt, en cookies die er pas bij komen als je daar toestemming voor geeft.

Deze staan er altijd:

• Een sessiecookie, zodat je winkelmand blijft staan terwijl je verder klikt. Kom je binnen via een link in de nieuwsbrief, dan onthoudt diezelfde sessie om welke nieuwsbrief het ging, zodat we kunnen zien welke mailing een bestelling opleverde. Daarvoor bewaren we alleen het nummer van die nieuwsbrief, en dat verdwijnt zodra je je browser sluit.
• Je keuze in de cookiebanner, zodat we het niet bij elk bezoek opnieuw hoeven te vragen.

Ook zonder cookie tellen we hoe vaak een pagina bekeken wordt, waar je vandaan kwam en of je op een telefoon of een computer zit. Daar hoort een nummer bij dat maar één paginabezoek meegaat en daarna verdwijnt, dus daarmee is niemand te volgen. Van je IP-adres bewaren we alleen een versleutelde versie die elke dag verandert.

Deze komt er alleen bij als je op accepteren klikt:

• Een eigen meetcookie dat 30 dagen blijft staan. Daarin zit een willekeurig nummer, geen naam, geen e-mailadres en geen IP-adres. Daarmee zien we hoe lang je op een pagina blijft, hoe ver je scrolt en waar je klikt. Zo kunnen we zien welke pagina's werken en welke niet. Die cijfers blijven op onze eigen server.

Klik je op afwijzen, of maak je helemaal geen keuze, dan komt die cookie er niet en blijft het bij het tellen hierboven. Je kunt altijd terugkomen op je keuze via Cookievoorkeuren onderaan elke pagina. Wil je alle cookies kwijt, dan kun je ze verwijderen via de instellingen van je browser, en daar ook instellen dat je browser geen cookies meer opslaat.

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Michiel Heijmans Fotografie en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar mail@michielheijmans.com.

Om zeker te weten dat een verzoek echt van jou komt, beantwoorden we het op het e-mailadres dat al bij je bestelling of je inschrijving hoort. Lukt dat niet, dan vragen we je op een andere manier aan te tonen dat je bent wie je zegt. Een kopie van je paspoort hebben we daar niet voor nodig.

We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek. Michiel Heijmans Fotografie wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.

Michiel Heijmans Fotografie neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via mail@michielheijmans.com.

Contactgegevens:
Michiel Heijmans Fotografie
Bijsterhuizen 2414
6604 LL WIJCHEN
Nederland

mail@michielheijmans.com
+31626326316
michielheijmans.com