Subsidie voor een fotografieworkshop, wat kan er wel?

Subsidie voor een fotografieworkshop, wat kan er wel?

"Kan ik dit ergens vergoed krijgen?" Die vraag krijg ik steeds vaker. Soms moet ik nee verkopen, maar niet altijd. Voor een deel van mijn deelnemers is er wel degelijk geld beschikbaar, en dat weten ze zelf vaak niet.

Hieronder zet ik eerlijk op een rij wat er is, voor wie, en wat je ervoor moet doen. Inclusief de dingen die ik voor je kan doen, natuurlijk.

Hoort dit bij jou?

Ja, als je werkt in de creatieve of culturele sector. Je staat bij de KvK ingeschreven als fotograaf, of je werkt als journalist, filmmaker, vormgever, tekstschrijver bij een reclamebureau, architect, museummedewerker of docent kunstzinnige vorming. Ook in loondienst, ook parttime. Dit is jouw route, lees vooral verder bij Werktuig PPO.

Ja, als je werkt aan een eigen fotografisch project en je een relevante opleiding hebt afgerond of al minstens vier jaar in de creatieve sector werkt. Dan is het Cultuurfonds interessant.

Ja, als je in loondienst bent, ook buiten de creatieve sector. Je hebt mogelijk een opleidingsbudget waar je niets mee doet. Scroll naar "Vraag het je werkgever".

Ja, als je ondernemer bent en fotografie bij je werk hoort. Geen subsidie, wel fiscaal voordeel dat flink kan schelen.

Nee, als fotografie puur je hobby is en je geen onderneming hebt. Dan is er sinds het einde van het STAP-budget helaas niets meer. Ik zeg het liever meteen dan dat je een middag zoekt.

Werktuig PPO, de belangrijkste

Werktuig PPO is een programma van Platform ACCT, gefinancierd door het ministerie van OCW. Het betaalt tot een derde van de kosten van je ontwikkeltraject, met een maximum van € 2.250 per twaalf maanden. Aanvragen kan tot en met 31 december 2028.

Wat je moet weten:

• Je bent werkend of werkzoekend in de culturele of creatieve sector en hebt minimaal mbo 4. Wil je juist de overstap náár de sector maken, dan val je af. PPO noemt zelf het voorbeeld van een boekhouder die een fotografiecursus wil volgen, die komt niet in aanmerking.
• Zelfstandig? Dan telt je SBI-code. Fotografie (74201) staat op de lijst, net als film, journalistiek, uitgeverij, reclame, architectuur, industrieel ontwerp en cultuureducatie.
• In loondienst? Dan volstaat een contract van minimaal acht uur per week, gedurende het afgelopen jaar.
• De activiteit moet minimaal € 150 exclusief btw kosten. Al mijn workshops zitten daarboven.
• De start moet liggen tussen drie maanden voor en drie maanden na je aanvraag. Dit is de valkuil. Boek je nu een workshop voor volgend voorjaar, wacht dan met aanvragen tot je binnen die drie maanden zit.
• Je mag vier aanvragen per twaalf maanden doen en meerdere activiteiten in één aanvraag combineren. Een workshop plus een sparsessie plus een boek kan dus samen.
• Je krijgt binnen vijf werkdagen antwoord. Je betaalt eerst zelf en declareert na afloop met factuur, betaalbewijs en een bewijs van deelname. Daarna staat het geld binnen een maand op je rekening.

PPO werkt niet met een lijst van goedgekeurde aanbieders. Je kiest je opleider zelf. Je hoeft dus niet te kijken of ik ergens geregistreerd sta.

PPO rekent met de kosten inclusief btw, en het maximum van € 2.250 is ook inclusief btw. Kom je boven een traject van € 6.750, dan betaal je de rest zelf.

Aanvragen doe je op werktuigppo.nl.

Check ook even je eigen gemeente of provincie. Een aantal overheden legt een extra bijdrage bovenop die van PPO voor inwoners die in de creatieve sector werken. Die potjes wisselen per jaar en raken op, dus het loont om er begin januari naar te kijken.

Het Cultuurfonds, voor makers

Minder bekend en ruimer van opzet. Het Cultuurfonds heeft samen met voordekunst een ontwikkelbijdrage voor individuele makers, bedoeld voor onderzoek, workshop, masterclass, cursus, training, experiment en apparatuur. Je kunt tot € 5.000 aanvragen en één keer per drie jaar een bijdrage ontvangen.

Voorwaarde is dat je een relevante opleiding hebt afgerond of al minstens vier jaar in de creatieve sector werkt. Je start met een vooraanvraag, waarin ook wordt gekeken of er nog budget is. Daar hoor je binnen een week op. Wordt die positief beoordeeld, dan doe je de echte aanvraag en krijg je binnen vier weken antwoord. Bij toekenning staat het geld binnen twee weken op je rekening.

Dit past goed bij het PHOC jaartraject bijvoorbeeld, waar je een jaar lang aan een eigen project werkt en eindigt met een expositie. Dat is precies het soort ontwikkeling waar dit budget voor bedoeld is.

Vraag het je werkgever

De simpelste route wordt het vaakst vergeten.

Heeft de workshop met je werk te maken, dan valt de vergoeding onder een gerichte vrijstelling in de werkkostenregeling. Je werkgever betaalt hem dan belastingvrij, zonder maximumbedrag. Heeft hij niets met je werk te maken, dan kan het nog steeds, maar dan uit de vrije ruimte van de werkkostenregeling. Dat is een gesprek met je leidinggevende, geen aanvraag bij een loket.

Daarnaast zit er in veel cao's een opleidings-, ontwikkel- of vitaliteitsbudget dat jaarlijks ongebruikt verdampt. Het kost je één vraag om erachter te komen.

Ga je met je team? Een workshop straatfotografie als teamdag is voor je werkgever gewoon een zakelijke uitgave. Neem in dat geval contact op, dan maak ik een voorstel.

Ondernemer? Reken even door

Volg je een workshop om je bestaande vakkennis op peil te houden, dan zijn de kosten aftrekbaar van je winst en kun je de btw als voorbelasting terugvragen. Let op het onderscheid dat de Belastingdienst maakt: bestaande kennis verdiepen mag, een compleet nieuw beroep leren niet.

Voor de meerdaagse masterclasses in het buitenland ligt het anders. Congressen, seminars en studiereizen vallen onder de gemengde kosten. Je kiest dan per jaar tussen twee opties: alleen aftrekken wat boven de drempel van € 5.700 uitkomt, of standaard 80% aftrekken (73,5% als je vennootschapsbelasting betaalt). Voor de reis- en verblijfkosten in deze categorie geldt bovendien een maximum van € 1.500 per jaar.

Leg vast waarom een workshop relevant is voor je onderneming en bewaar de omschrijving bij je factuur. Vraag het verder na bij je boekhouder, want jouw situatie kan afwijken.

Wat niet (meer) kan

Voor de duidelijkheid, deze hoor ik regelmatig:

• STAP-budget. Gestopt per 1 januari 2024. Er is geen opvolger voor individuen gekomen.
• SLIM-subsidie. Die is voor mkb-bedrijven met personeel, niet voor zzp'ers zonder personeel, en niet voor één losse cursus. Je hebt er als deelnemer niets aan.
• Aftrek in je aangifte inkomstenbelasting. Sinds 2022 zijn scholingsuitgaven voor particulieren niet meer aftrekbaar.
• Levenlanglerenkrediet. Dat is een lening bij DUO voor een erkende opleiding aan hbo, universiteit of een voltijdse bol-opleiding in het mbo. Mijn workshops en het PHOC jaartraject vallen daar niet onder.

Wat je van mij krijgt

Je hebt bij een aanvraag een offerte nodig. Mail me en je krijgt binnen drie werkdagen een offerte op naam met leerdoelen, datum, duur, bedrag ex en incl btw en mijn KvK-nummer. Die kun je direct uploaden. Na afloop stuur ik een factuur en een bewijs van deelname voor je declaratie.

Twijfel je of jouw situatie past? Stel gerust jouw vraag. Ik ben geen subsidieadviseur, maar ik heb het uitgezocht en denk graag mee. Desnoods zoeken we samen even verder voor jouw specifieke situatie!